Почему аутсорсинг клининга выгоднее собственного штата уборщиков

Многие компании годами держат в штате одного-двух уборщиков и не задумываются, во что это обходится. А когда садятся считать расходы, открывается интересная картина. Своя уборка стоит дороже подрядчика, а качество при этом часто ниже. Разберем, из чего складывается разница и когда пора переходить на клининг на аутсорсинг в Москве.

Реальная стоимость штатного сотрудника

На бумаге все выглядит просто: зарплата уборщицы плюс ведро с тряпкой. На практике к окладу добавляется масса скрытых статей.

Что платит работодатель сверх зарплаты:

• страховые взносы 30% от фонда оплаты труда;
• отпускные 28 календарных дней в году;
• больничные, которые сотрудник берет в среднем 7–10 дней в год;
• расходники: тряпки, швабры, мешки, перчатки, бытовая химия;
• профессиональная техника — пылесос, поломоечная машина, стремянки;
• обучение и медосмотры.

По итогу штатная уборщица в офисе площадью 300 м² обходится в 60–80 тысяч рублей в месяц с учетом всех издержек. За те же деньги клининговая компания для организаций в Москве дает бригаду с техникой, химией и ответственностью за результат.

Риски, которые невозможно застраховать

Свой уборщик — это один человек. Уходит в отпуск или на больничный, офис неделю стоит в пыли. Уволился внезапно, руководитель АХО сам ищет замену, проводит собеседования, вводит в курс дела.

Подрядчик закрывает эти риски по договору. Заболел сотрудник бригады, на объект выходит другой, заказчик даже не узнает. Абонентское обслуживание клининга в Москве оформляется одним документом, дальше вопросы решает менеджер компании, а не отдел кадров заказчика.

Второй момент — техника и химия. Промышленный пылесос с HEPA-фильтром, поломоечная машина, парогенератор, стремянки, телескопические штанги для окон, все это нужно купить, где-то хранить, обслуживать и списывать. Клининговая компания для предприятий в Москве привозит оборудование на объект и увозит после смены.

Спектр задач, который не потянет один человек

Штатная уборщица физически не сделает мойку витражей на пятом этаже, химчистку ковролина или уборку после залива. Придется искать отдельного подрядчика под каждую задачу, договариваться, платить наличными или отдельными счетами.

Профессиональный клининг офисов и помещений в Москве закрывает весь спектр одним договором:

• ежедневная поддержка рабочих мест, санузлов, кухонь;
• генеральная уборка офиса в Москве раз в квартал;
• мытье окон в офисе в Москве и мойка витражей;
• уборка после потопов, ремонта, переездов;
• обслуживание складов и производств поломоечной техникой.

Для крупных объектов работает комплексное клининговое обслуживание в Москве: одна бригада убирает офисные этажи, другая занимается лобби, лифтами и парковкой. У заказчика один менеджер и один пакет закрывающих документов.

С чем сталкивается бухгалтерия

Штатный сотрудник — это трудовой договор, кадровый учет, зарплатные ведомости, справки, отчеты в фонды. Если уборщиц несколько, документооборот растет пропорционально.

Подрядчик — это один договор и акт с счет-фактурой раз в месяц. Клининг для юридических лиц в Москве мы оформляем с полным пакетом закрывающих документов: акт, счет, счет-фактура, УПД. Бухгалтерия принимает расходы к учету без вопросов.

Компании на упрощенке и общей системе одинаково выгодно относить затраты на клининг на себестоимость. Со штатным персоналом такой гибкости нет.

В каких случаях штат оправдан

Аутсорсинг подходит не всем. Если у компании небольшое помещение до 50 м² и два-три сотрудника, проще договориться с приходящей уборщицей на пару часов в неделю. Клининг для юридических лиц в Москве по ценам подрядчиков имеет смысл от 70м² и штата от 8 человек.

Также штатный сотрудник оправдан на объектах с особым режимом доступа: секретные производства, режимные учреждения, где посторонних просто не пустят. Но это редкие случаи, и обычный офис под них не попадает.

Расчет цены под конкретный объект

В Luxury Group мы не работаем по прайсу «столько-то за метр». Каждый объект смотрим отдельно: площадь, проходимость, тип покрытий, график, специфика бизнеса. Отсюда получается реальная цена, а не средняя по рынку.

Заказать клининг для офиса в Москве можно с бесплатным выездом менеджера. Смотрим фронт работ, считаем смету с фиксированной ценой, обсуждаем график. Дальше подписываем договор на клининг в Москве и в согласованную дату выводим бригаду.

Luxury Group берет на обслуживание офисы, бизнес-центры, склады и торговые площади. Работаем по договору, держим стабильное качество, закрывающие документы приходят вовремя. Оставьте заявку или позвоните, бесплатно приедем на объект и предложим решение под ваш бюджет и график.